ورشة عمل في أعمال الإمتحانات والكنترول " كل كبيرة و صغيرة "

ورشة عمل في أعمال الإمتحانات والكنترول " كل كبيرة و صغيرة "

عنـد التجهيز لأعمال إمتحانات النقل يراعى الآتى :
1 ــ يقوم مدير المدرسة بعمل تكليف رسمى لأحد الوكلاء أوالمدرسين الأوائل أو المدرسين
ممن هــم أصحاب الكفـاءة والأمانـة والفهـم والمعـرفة والحـرص والدقـة والإنجــاز بتشكيل الكنترول على أن يكون المكلف من مدير المدرسة هـو رئيس الكنترول وإدارة أعمال الكنــترول بكل دقـة مـن أمتحــانات تحـريرية وشفويـة وتصحيـح حتى اعتماد النتيجة وإعلانها فى مكان بارز بالمدرسة يسهـل على الطلاب رؤية ومعرفة نتائجهم .
2 ــ بنـاء علـى التكليف يقــوم رئيس الكنــترول بعمـل محضـر تشكيل الكنترول مـن أعضاء ذات ثقـة وأمانة موضحـا بـه اســم العضـو ووظيفته وصفته بالكنترول .
3 ــ عمل محضر توزيع العمل الداخلى للكنترول على أعضاءالكنترول الذى تم إختيارهــم لهذا
العمل على النحو التالى :
م الإســـــــــــم الوظيفة صفته بالكنترول العمل المسندإليه التوقيع ملاحظات
4ــ عمل محضر عام لجميع أعمال الإمتحانات لجميع العاملين بالمدرسة على النحو التالى :

م الإســـــــــــــــــــم الوظيفة العمل المكلف به فترة الإمتحــــانات التوقيع ملاحظات

5 ــ فى خانة العمــل المكلف به فـترة الإمتحانات يوضح مهام كل فـرد بالتفصيل من ملاحظــة
وتصحيح ومراجعـة فنية وعـددية ويسجل أمام مدير المـدرسة (رئيس لجنة الإمتحانات حتى
ولومنتدبا للقرابة إذا كان قائما بعمل مدير المدرسة وذلك فى حالة عـدم وجود مدير المدرسة الأصلى وإلا فيسند له عمل آخر مع وجود مدير المدرسة ) وهكذا .
6 ــ استــلام الأسئلــة من مسـئول مركـز التـوزيع بالاداره يستلمهــا مدير المدرسة ورئيس الكنــترول أو أحدهما وعضـو كنترول داخـل مقـر المدرسه الموجود به الإمتحانات .
7 ــ إقــرار على جميـع المشتركين فى أعمــال الإمتحــانات من عمـال وإداريين ومــدرسين وجميع الفئـات بأنـه ليس لهـم درجـة قرابـة تمنعهم من حضور الإمتحانات وأعمال التصحيح بالمدرسة.
8 ــ استبعـــاد كل من لهــم درجـة قرابـة بالمـدرسة من عمـال وإداريين ومدرسين وجميـع الفئـات حتـى الدرجـة الرابعـة تنفيـذا للتعليمات أو تنفيذ ما يستجد من تعليمات فى هذا الشأن .
9 ـــ تعتمد جميع هــذه المحاضر وتختم بخاتـم المدرسة وتوضع تحت يد رئيس الكنترول
للرجوع إليها فى أى وقت واطلاع أى زائر عليها ممن هم لهم حق الإطلاع فقط .
#المستشار_محمد_العياط_خبير_الادارة_والتدريب
على رئيس الكنترول إتباع الآتى

1 ــ إستـلام أوراق الإجابـة والمطبـوعات الخاصة بأعمال الإمتحـانات من مسئول التوريدات بالمدرسة قبل بـــدء الإمتحانات بوقت كاف مع مراعــاة عــدد الأوراق الكافيـة لجميــع الطــلاب ونوعياتهــا حسب السنوات من ورق عادى إعدادى وثانوى وورق رسم بيانى وتربية فنية ولغة أجنبية أولى وثانية وباقى الأصناف من الأوراق المطلوبة للإمتحانات وكشوف الرصد .
2 ــ استلام كشوف بأسماء الطلاب من مسئول شئون الطلاب بالمدرسة كل سنة على حدة وكل صف على حـدة والدمج ، وكتابة إقرار أسفـل كل كشف يفيـد بأن الأسمـاء المدرجة بالكشف صحيحة ومن واقع السجلات وشهادات الميلاد وأنه لايوجـد من بين الطـلاب طالب مفصول وعلى مسئولية مختص شئون الطلاب ويوقع عليهــا المختص وتعتمد من مدير المدرسة.
3 ــ يقـــوم رئيس الكنــترول بعمـل كــراسة خاصــة جـدا وسرية جــدا لإستخدامها فى تسجيل
أسماء الطلاب حسب كل صف وأرقام السجل والرقـم السرى لكل طالـب ، ويحتفظ بهـا رئيس الكنـترول تحت يــده وذلك بعـد ترتيب أسماء كل صـف أبجــديا ولايتركهــا لأحــدعلى أن يقــوم رئيس الكنترول بـوضـع الأرقـام السريـة على أوراق الإجابـة والسلبسات بنفسه وبعد نزع السلبسات لكل مادة يتم عدها للتأكد من العدد كاملا ولفها ويكتب عليها المادة والصف وجملة العددوالحاضر والغائب وتحفظ فى مكان آمن تحت يد رئيس الكنترول
4 ــ توزيــع الطـلاب حسب الأعــداد لكل صـف على لجـان الإمتحانات وعمل كشوف بكل لجنة يرفق منها صورة داخل غلاف ورقة الإجابة لكل لجنة مسجل بالكشف رقم جلوس الطالب واسمه .
5 ــ تلصـق صـورة من كشف أسمـاء طــلاب اللجنـة على باب اللجنـة على أن تكون مطابقة لحضور وانصراف الطلاب .
6 ــ ويكتب أرقام جلوس الطلاب على المقاعد حسب ترتيبها إعـــــداد غلاف أسئلة وغلاف إجابة لكل لجنة يكتب عليه رقم اللجنة والصــف والقسم وعدد الطلاب .
7 ــ يوضـع داخـل غـلاف الإجابـة لكـل لجنـة كشـف بأسمـاء الطــلاب وصورة من جدول الإمتحان وصورة لحضوروانصراف الطــــلاب للتوقيع فيها من الطلاب وأعضاء اللجنة وصورة من محضر تسليم وتسلم أوراق الإجابة من وإلى المشرف .
8 ــ على رئيــس الكنــترول عمل شيت لرصــد درجـــات المــواد بعـــد تصحيحها كل صف على
حدة ويكون رصد الدرجات بالشيت بالقلـم الجاف الأسود وليس بالقلم الرصاص خوف التلاعب بالشيت .
9 ــ يحظر على مدير المدرسة ورئيس الكنترول تكليف إدارى أو عامـــل أو أى موظف خارج أعضاء الكنترول بالمدرسة لإستلام الأسئلة نهائيا فهى مخالفة قانونية .
ـــــــــــــــــــــــــــــ
أعمال الكنترول اليومية
1ــ استـلام الأسئلة من مسئول مركـز توزيـع الأسئلـة بالتفتيش بمقــر المدرسة حسب يوم الإمتحان وجدول الإمتحان والتأكد من سلامــة المظـاريف وعـددها وختمهـا وحفظهـا داخـل الكنترول وتشميــع الدولاب الخاص بالأسئلة حتى توقيت فض المظاريف وعدم ترك الأسئلة
فى أى مكان خارج المكان المخصص لها داخل الكنترول وهــذه مسئولية مدير المدرسة بصفته رئيس لجنـة الإمتحــانات و مـن يسند لـه عمل مدير المدرسة فـى حالـة القرابةومسئوليـة رئيس الكنترول وأعضاؤه مسؤلية مباشرة دون غيرهم .
2 ــ توزيع لجان الملاحظة ومشرفوا الأدوار .
3 ــ عـد أوراق الإجابة والتأكـد من سلامتها حسب عـدد كل لجنة وكـل سنة وكل صف وكل مرحلة ووضعها داخل غلاف الإجابـة الخاص بكل لجنة مـــع مـراعـاة إختـلاف أوراق
الإجابة حسب المراحــل والصفوف والمواد .
4 ــ تو قيــع الأعضــاء على اللجـان كل حسب لجنتـه وكـذلك مشـرف الدور وتسليم أوراق الإجابة وكشف توزيع اللجان لمشرف الـدور لتوزيعهــا على الأعضــاء وتوقيعهــم عليهــا
مـع مراعــاة توقيـع الأعضاء الإحتياط أيضا .
5 ــ مراعــاة توقيــع أعضــاء اللجنــة والطــلاب بإستمـارة الحضــور والإنصــراف الموجــودة بغــلاف الإجابـة علـى المـادة الممتحنـــة ومراجعــة بيانات كل طالـب على ورقة الإجابة بدقـة واستكمال ما ينقص منها مع بداية كل لجنة .
** وعلى أعضاء اللجان ومشرف الــدورعــدم ترك اللجـان لأى سبب وعــدم التجـــول خــارج
اللجنة أو داخلهـا بصورة تؤثرعلــى أداء الطلاب الإمتحان وتلفت إنتباههم وعدم تحدث أعضاء اللجان معـا داخل اللجنة والحفــاظ على سير الإمتحانات بيسر وهــدوء وتنبيه
الطلاب للوقت كل فترة وخاصة قبل إنهاء موعد اللجنة بربع ساعة وبعد انتهاء موعد اللجنة يقـوم أحد الأعضاء بجمع أوراق الإجابة من الطلاب والتأكد منها بأنهـا مكتوب فيها ما لا يقـل عـن سطر داخل الورقة بخط الطالب نفسه والورقة ليست خاليـة من الكتابــة وإلا يتـم إتخاذ الإجـراء القانونى نحـو تـرك الطالب الورقـة بيضاء وغير مكتوب بها وعمل محضر بذلك يرفق مع أوراق الإجابة ويرسل للكنترول . والعضو الآخـر يجلس على باب اللجنة لتوقيـع الطالـب الذى تأكد من أنه سلـم ورقتـه بالحضـور والإنصـراف بعـد التأكـد من ذلك حتى لا تخـرج ورقـة سهـوا خارج اللجنة فهذه مسؤلية أعضاء اللجنة .
6 ــ يقوم مشرف الدور بإستلام أوراق إجابة اللجان كل لجنة على حدة بعــد عـد أوراق كل لجنـة التأكــد مـن سلامة جميع الأوراق وأن جميع الأوراق مكتوب بها بما لايخالف القانون مع التأكد أيضا من توقيع جميع الطلاب على الحضور والإنصراف وكذا أعضاء اللجنة ثم يقوم مشرف الدور بتسليمها للكنترول .
7 ــ يقوم عضو الكنترول بإستلام أوراق الإجابة من مشرف الدوربعـد مراجعتها وعدها بدقة تامة والتأكــد من سلامة جميع الأوراق وبيانات كل طالـب وأن جميع الأوراق سليمــة وكاملــة ومرتبــة حسب أرقـــام الجلوس .
8 ــ إذا وجـد طالب متخلف عـن الحضورللإمتحان يحــرر له استمارة تخلف طــلاب ( ورقة تخلف ) مكتوب بها جميع بيانات الطالب ومــادة الإمتحان واليوم والتاريخ ويوقع عليها أعضاء اللجنة ورئيس اللجنــة وتختم وتوضع فى ترتيبها مع أوراق الإجابة لأنها ورقة إجابــــــة .
9 ــ يقـوم رئيس الكنـترول بأخـذ اوراق الإجابـة كل صـف علـى حــدة وعـدها وترتيبها حسب أرقـام الجلوس بمـا فيهـا أوراق التخلف وبعــد التأكـد من سلامتهـا يقـوم بوضع الأرقـام السرية بنفسه وهـذه مسؤلية رئيس الكنترول مسئولية شخصية . ثم يقوم بنزع السلبسات من أوراق الإجابة وترتيبها وعدها والتأكد من أنها نفس عـدد أوراق الإجابة ثـم وضعها داخل مظروف خاص بالمادة استعـدادا لإخراجها للتصحيح مع الإحتفـاظ بأوراق التخلفــات إن وجــد وعــد م تركهــا ضمن أوراق الإجابة أثناء إخراجهـا للتصحيـح على أن تقفل جميع الأماكـن الخاليـة مـن الكتابة داخل أوراق الإجابة بالكنترول ويكتب على ظرف الأوراق إسم المدرسة والصف والمادة وعدد الأوراق ثم ترسل للتصحيح وتحفظ السلبسات داخل كيس لكل صف .
ـــــــــــــــــــــــــــــــ
اعمــــــــال التصحيـح

على مسـئول كنترول التصحيح سـواء داخل المدرسه أو خارجها إتباع الآتى :
1 ــ أستــلام مظاريف أوراق الإجابـة التى تـم امتحانهـا مــن مسـئول كنــترول المدرسة فـى التصحيح وفتـح المظـاريف وعـد أوراق كل ظرف والتأكد من العدد حسب ماهو مرسل للمدرسه من خلال التفويض المرسل وان جميع الأوراق منزوعة السلبسات وجميعها سليمة ليس بينها ورقة ممزقة أو تثير الشك .
2ــ يقــوم رئيس كنترول التصحيح بتدوين جميع المـواد التى وصلته وتحت يده فى كشف معــد لذلك يوضح فيه ( المدرسة ـــ المـــادة ـــ الصـف ـــ عــدد الأوراق ـــ أوراق مزدوجـة ( لجنـة خاصة لبعـض الأوراق الممزقة أو المشكوك فيها وبمحضر رسمى ) .
3 ــ يقـوم رئيس الكنترول والموجه المتابع لأعمال التصحيح إن وجـد بتشكيـل لجـان للتصحيــح حسـب المـواد وعــدد الأوراق وإذا كـان التصحيح بمركزتجميع لا يصحح مدرسى المدرسه أوراق طلابه ،وكذا إذا كــان هناك درجــة قـرابـة لبعـض المصححين فـلا يشتركـوا فى تصحيح أوراق المدرسه التى بها درجة قرابة لهم وإذا كان الإمتحان والتصحيح خاص بالمدرسه فقط وليس مركز تجميع يراعى إبعاد من لـه درجـة قـرابـة أيضـا عـن أعمـال التصحيح منعـا للشـك والريبـة أويشارك فى تصحيح صفوف أخرى إذا لـزم الأمر ويوجد عجز مع إخطار التفتيش بذلك . 4 ــ بعـد إعـداد
لجان التصحيح حسب التخصص والمواد يقوم مسئول الكنترول بتسليـم مظـاريف أوراق الإجابـة للمراجعـين الفنييين لكل مجموعـة حسـب المـواد على حافظـة تسليـم موضـح بهـا ( أوراق المدرسه ــ المادة ــ الصف ــ عدد الأوراق ــ أوراق مزدوجة ) .
5 ــ يقـوم المراجـع الفنى ومجموعتـه بالجلوس حسب ترتيب الإسئلة وتسليمهم أوراق الإجابة لبدء التصحيح حسب توزيع الأسئلة على المصححين ويتــم التصحيـح مـن خـــلال نمـوزج الإجابـة المـرفـق بمظاريف التصحيـح ومـراعــاة الدرجـات بكل دقـة حسـب جزئيـات السؤال وكما هو موضح بنموزج الإجابة وكتابة الدرجة على اجابة السـؤال داخـل مثلـث أو دائــرة وتفقــط الـدرجـة الحسابيـة ويوقـع المصحح ثلاثيا بخط واضح على السؤال الموكل إليه وتنقل الدرجة على غلاف ورقة الإجابة وتكتب واضحة ويوقع نظيرها وعلى رقم السؤال اسم المصحح ثلاثي ، ويقوم المراجع العددى من التأكد من الدرجـات دخـل الورقة وعلى الغلاف وتجميعها وتفقيطها ثـم يقـوم المراجـع الفنى بمراجعة الأوراق فنـيا وعــدديا وتصحيح أى خطـأ إن وجد وتعديل الدرجة إذا رأى ذلك ويراجع جميع أوراق الإجابة وإذا رفع درجة ورقة إجابة يشير إلى ذلك بالقلم الأزرق على غلاف الإجابة وإذا لم تستحق الرفع يكتب المراجع الفنى روجعت ولم تستحق الزيادة ويوقع عليها بخط واضح وبالإسم ثلاثيا .
6ــ على مسـئول الكنـترول عمـل كشـوف خاصـة بأعمــال التصحيـح لتوقيع المصححين والمراجع الفنى والعددى عليها وإشراك غيرالمصححين فى المراجعة العددية كباقى التخصصات والفئات عــدا الإداريين والعمال لأن الجميع يستحق مكافـأة إمتحانات فلابـد مـن المشاركة الفعلية وكذا إشراك جميع التخصصات والفئات النوعية فى الملاحظة عدا الإداريين والعمال فقط دون إستثناء .
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ويكون توقيع لجنة التصحيح على النحو التالى

م الإســـــــــــــــــم العمل المكلف به رقم السؤال التوقيع ملاحظات
7 ــ يقوم أعضاء الكنترول بإستلام ألأوراق بعد تصحيحها ومراجعتها فنيا وعدديا والتأكد من عددها كاملا وسلامتها وأن جميع الأوراق تــم تصحيحهــا ومراجعتهـا فنيا وعـدديا والتأكـد من عــدد أوراق الإجابــة مـرة أخـرى ثــم وضــع أوراق التخلـف بهـا فى دورهــا وترتيبها ورصدهـا بالشيت المعـد لذلك وحفظها بالكنترول وهكـذا باقى جميع المواد حتى إنتهاء الإمتحانات .
8 ــ بعـد إنتهاء اليوم يقـوم رئيس الكنترول بالتأكد من أنه لايوجـد أى أوراق خـارج الكنـترول لنفس اليـوم عــدا ماهــو بمراكـز التجميع ويقـوم رئيس الكنترول بإ ستدعاء النوبتجية ومندوب امن المدرسة وتوقيعـهـم على استلامهم حجرة الكنترول بعد تشميع النوافذ من الداخل وباب حجرة الكنترول بالشمع الأحمر وختمه بخاتم المدرسة أو رئيس الكنـترول من ساعــة الإستــلام حتى صباح اليـوم التالى لحـين تسليمه إلـى رئيس الكنـترول ويقـوم مدير المدرسة ورئيـس الكنترول بالتنبيه على مندوب أمن المدرسة بالمرور على النوبتجية عـدة مرات بعـد التشميع للإطمئنان على سلامة المدرسة وأختام التشميع وتسجيل زيارتـه بدفـتر الــزيارات الخـاص به بالمتابعـة اليوميـة علـى المدرسة وتسجيل أى مخالفات من تـرك النوبتجية أوالتقصير أوتواجـــد أى فـرد بالمدرسة بعـد إنتهاء العمل الرسمى وخروج الجميع عـداعمــال النوبتجية فقـط لاغيروتنبيه النوبتجية لـذلك حتى لايقع تحت طــائلــــة القانون ومعاقبته قانونيا .
9 ــ بعــد إنتهــاء أعمـال الإمتحــانات والتصحيح والمراجعة النهائيـة لأوراق الإجابة يقوم رئيس الكنترول وأعضاؤه بالرصد أوتشكيل لجنة تساعد فى الرصد إذا كان عدد الأعضاء لايكفى (وأعضــاء الكنترول يقومون بالرصد أفضل للسرية ) . ويكــون الـرصـد فـى الكشـوف المخصصة لـذلك حسب الصفـوف والسنوات مـع مراعــاة الدقـة التامة أثنـاء إجـراء عملية الرصـد وجبر الكسر لعـدد صحيح إن وجـد .
10 ــ بعـد إنتهـاء الرصد يقـوم أعضاء الكنترول بعمل إقـرار على كل كشف مفاده أن الطلاب المدرجون بكشوف الرصد مقيدة بالمدرسة للعــام الـدراسى الحالى وجميعهـا صحيحـة ومـن واقـع السجـلات وشهـادات الميـلاد وليس مـن بينهـم طالـب مفصـول ويوقع عليه شؤن الطلاب والكاتب الأول وأعضاء الكنترول ورئيس الكنترول ومدير المدرسة(على كل صحيفة ) .
11 ــ فى آخر صحيفة كل صف يدرج جدول على النحوالتالى :
الصف عددالطلاب حاضر متخلف - دمج. مقيد/من الخارج ناجح راسب / دورثان نسبة النجاح
#المستشار_محمد_العياط_خبير_الادارة_والتدريب
12 ــ مراعـاة قواعـد النجاح والـدورالثانى والرسـوب ودرجات الموادوالنهايـة الصغـرى والكـبرى حسب التعليمـات الواردة من إدارة الإمتحـانات بالادارة أولا بأول منعــا للوقوع فى الخطأ أوإتباع تعليمات قديمة وغيرصحيحة وخاصة قواعد نجاح الطلاب سواءالدور الأول بفصليه أو الدور الثانى .
13 ــ بالنسبــة للطـلاب المرضى والمعـوقين والمتخلفـين والمجنـديـن ومن بخارج البلاد برفقة أبائهم وأصحاب الأعذار الطارئة كالحوادث أثنـاء الإمتحـانات ويراعى إتباع التعليمات الخاصـة بهـم والتى تـرد للمدرسة من إدارة الإمتحانات بالاداره أولا بأول وإذا لـم توجـد هـذه التعليمات بالمدرسة على مدير المدرسة إرسال مندوب من المدرسة للإدارة الإمتحـانات باالادارة لإستـلام صورة من جميع التعليمات التى تخص أعمال الإمتحانات كاملة .