عاجل : حتى لايقع المعلم والمدير تحت طائلة القانون ، كل تعليمات الامتحانات

أولا : مهام مدير المدرسة فى الامتحانات 

ـ يقوم مدير المدرسة بعملين هامين وهما تشكيل اللجان التالية:

اولاً لجنة وضع الامتحانات

ـ حيث يقوم مدير المدرسة بتكليف مجموعة من المدرسين الاوائل

بعمل امتحانات نصف العام ممن يتسمون بالخبرة والأمانة والنزاهة وفى طى السرية والكتمان

وعدم معرفة اى فرد بشخصية واضع الامتحان وبتوقيعه بمسئوليته عن الورقة الامتحانية

ومدى مطابقتها لمواصفات الورقة الامتحانية وتسليمها لمدير المدرسة مع نموذج إجابة

موضح علية الدرجات الخاصة بكل جزئية موضوعة فى ظرف محكم

ثانياً لجنة النظام والمراقبة

يقوم مدير المدرسة باختيار رئيس لجنة النظام والمراقبة من المشهود

لهم بالكفاءة والخبرة وتحمل المسئولية0

يقوم مدير المدرسة بالاشتراك مع رئيس اللجنة باختيار اعضاء لجنة الكنترول بحد ادنى

3 اعضاء لكل صف وحسب اعداد الطلبة ” من الفنيين وليس الاداريين”

يقوم المدير باعداد اقرارات الموانع للجنة النظام والمراقبة:

o ليس له اقارب حتى الدرجة الرابعة

o ليس له طلاب يدرس لهم

o الا يكون محروماً من اعمال الامتحانات

o الا يكون محالاً للتحقيق باعمال الامتحانات

• الا يكون محالاً للمحكمة التأديبية

•

ادوار رئيس لجنة النظام والمراقبة

اختيار حجرة الكنترول طبقاً للمواصفات مؤمنه بأبواب حديد وبعيدة عن الدور الارضى

إعداد سجل خاص مدون به خطة العمل وتوزيعها على الأعضاء دون التدخل فى الاختصاصات

إعداد المحاضر الخاصة بلجنة الكنترول

عدم انفراد اى فرد حتى رئيس اللجنة بحجرة الكنترول بمفرده بعداً عن الشبهات

لا يجوز الجمع بين عضوية الكنترول وتقدير الدرجات

ممنوع جلوس اى فرد خارج الأعضاء فى حجرة الكنترول

إعداد لا ئحة بالممنوعات داخل حجرة الكنترول من اكل او تدخين وغير ذلك

مراحل العمل فى لجان الكنترول

مرحلة ماقبل الامتحان مرحلة سير الامتحان مرحلة ما بعد الامتحان

مرحلة ما قبل الامتحان :

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ

إعداد جميع المطبوعات الخاصة بالامتحانات حتى إعلان النتيجة

استلام كشوف 12 د من شئون الطلبة مدون بها أسماء الطلبة أبجديا مختومة وموقع عليها

من شئون الطلبة ومدير المدرسة

اعداد كشوف الرصد ابجدياً ومدون بها ارقام الجلوس وحالة القيد مع المراجعة والتأكد من صحتها

جمع دفاتر إعمال السنة بعد اعتمادها من مدير المدرسة وختمة ورصدها

إعداد كشوف المناداه ودليل اللجان لكل صف “لافتات أرشادية”

إعداد أرقام الجلوس الخاصة بالطلبة وتسليمها قبل الامتحان بفترة

إعداد جدول الامتحانات وتعليقة فى مكان واضح

إعداد اللجان وتدوين ارقام الجلوس على مقاعد التلاميذ

إعداد الأرقام السرية والاحتفاظ بها فى مكان سرى ومغلفة ومختومة ولا تفتح الا بمحضر

وضع الارقام السرية فى كشوف رصد الدرجات وقص الجزء الخاص بالاسماء

عمل بيان بالارقام السرية للطلبة المسيحيين

اعداد اوراق الامتحانات وعدها وترتيبها حسب كل مادة

مرحلة سير الامتحانات

ـــــــــــــــــــــــــــــــــ

يقوم رئيس اللجنة بتوزيع العمل على اعضاء الكنترول

لجنة مراجعة الاوراق ووضعها فى الاغلفة وتسليمها الى مراقب الدور مع كشوف الغياب

استلام الاوراق بعد الامتحان من مراقب الدور ومراجعتها وترتيبها وتسليمها للجنة السرية

اللجنة السرية وتقوم بوضع السرى فى مكان واضح وتقسيم الاوراق الى مجموعات

تسليم الاوراق الى المدرس الاول بمحضر تسليم وتسلم مع نموذج اسئلة ونموذج اجابة

استلام الاوراق بعد التصحيح ومراجعتها وفرزها والتأكد من مطابقة الدرجة مع المرايا وتسليمها للجنه الرصد

لجنة الرصد وتقوم برصد الدرجات فى كشوف الرصد مع وضع الكسر فى صورة اعتيادية وعدم الجبر الا اخر العام

لجنة اعداد الـ 10 % وتقوم باعداد مجموع الاوراق التى يطلبها الموجه المتابع حسب الارقام

السرية المطلوبة وارجاعها بعد الانتهاء مع اخبار لجنة الرصد باى تعديل فى الدرجات

لجنة سير الامتحانات وهى المسئول عن كشوف الملاحظة والغياب وتسليمها للكنترول

مرحلة ما بعد الامتحانات

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

يتم عمل المراجعة النهائية لكشوف الرصد قبل تبيضها

حفظ جميع اوراق الاجابة فى اظرف وتغليفها وتسليمها لشئون الطلبة

عمل بطاقات الاخطار بالنتيجه وتسليمها لمدير المدرسة بمحضر تسليم وتسلم