عمل لجنة (الكنترول) . ‏دور_رئيس_الكنترول‬ و جميع الأعضاء و تحميل أحدث نسخة من سجلات و كشوف الكنترول واضحة 2019

دور_رئيس_الكنترول‬
1. اختيار حجرة الكنترول طبقاً للمواصفات مؤمنه بأبواب حديد وبعيدة عن الدور الأرضى
2. إعداد سجل خاص مدون به خطة العمل وتوزيعها على الأعضاء دون التدخل فى الاختصاصات
3. إعداد المحاضر الخاصة بلجنة الكنترول
4. عدم انفراد أى فرد حتى رئيس اللجنة بحجرة الكنترول بمفرده بعداً عن الشبهات.
5. لا يجوز الجمع بين عضوية الكنترول وتقدير الدرجات
6. ممنوع جلوس أى فرد خارج الأعضاء فى حجرة الكنترول.
7. إعداد لائحة بالممنوعات داخل حجرة الكنترول من أكل أو تدخين وغير ذلك.
مراحل_العمل_فى_لجان_الكنترول‬...
• مرحلة ما قبل الامتحان.
• الامتحان مرحلة سير الامتحان .
• مرحلة ما بعد
‏أولا‬ : مرحلة ما قبل الامتحان...
1. إعداد جميع المطبوعات الخاصة بالامتحانات حتى اعلان النتيجة
2. استلام كشوف بأسماء الطلاب المتقدمين للامتحان فى كل صف وبياناتهم من شئون الطلبة مدون بها أسماء الطلبة أبجدياً وتكون هذه الكشوف مختومة وموقع عليها من شئون الطلبة ومدير المدرسة
3. إعداد كشوف الرصد أبجديا ومدون بها أرقام الجلوس وحالة القيد مع المراجعة والتأكد من صحتها
4. جمع كشف بيان بدرجات تقييمات الطلاب لكل مادة معتمدة من معلم المادة والمدرس الأول ووكيل شئون الطلبة ومدير المدرسة ومختومة بتم المدرسة ويتم عمل صورتين من هذه الكشوف الأصل يسلم للكنترول والصور مع معلم المادة ووكيل شئون الطلبة
5. إعداد كشوف المناداة ودليل اللجان لكل صف "لافتات إرشادية"
6. إعداد أرقام الجلوس الخاصة بالطلبة وتسليمها قبل الامتحان بفترة
7. إعداد جدول الامتحانات وتعليقه فى مكان واضح.
8. إعداد اللجان وتدوين أرقام الجلوس على مقاعد التلاميذ
9. إعداد الأرقام السرية والاحتفاظ بها فى مكان سرى ومغلفة ومختومة ولا تفتح إلا بمحضر
10. وضع الأرقام السرية فى كشوف رصد الدرجات وقص الجزء الخاص بالأسماء
11. عمل بيان بالأرقام السرية للطلبة المسيحيين.
12. إعداد أوراق الامتحانات وعدها وترتيبها حسب كل مادة
‫#‏فحص_وختم_أوراق_الإجابة‬ :
1. على رئيس الكنترول استلام أوراق الإجابة من أمين التوريدات بالمدرسة حسب الوارد بإذن الصرف .
2. فحص أوراق الإجابة واستبعاد التالف منها .
3. عند ختم الأوراق يراعى أن يكون نصف الخاتم على ورقة الإجابة والنصف الآخر على الجزء الخاص ببيانات الممتحن مع مراعاة أن يكون ذلك فى جهة واحدة فى جميع الأوراق.
4. إعداد اوراق الإجابة الخاصة بلجان سير الامتحان وذلك فى أغلفة مبين عليها مقر اللجنة واسم المادة ورقم الاستمارة وعدد الطلاب .
‫#‏ثانيا‬ :مرحلة سير الامتحانات
=================
1. يقوم رئيس اللجنة بتوزيع العمل على أعضاء الكنترول
2. لجنة مراجعة الأوراق ووضعها فى الأغلفة وتسليمها إلى مراقب الدور مع كشوف الغياب
3. استلام الأوراق بعد الامتحان من مراقب الدور ومراجعتها وترتيبها وتسليمها للجنة السرية.
4. اللجنة السرية وتقوم بوضع السرى فى مكان واضح وتقسيم الأوراق إلى مجموعات
5. تسليم الأوراق إلى المدرس الأول بمحضر تسليم وتسلم مع نموذج أسئلة ونموذج إجابة
6. استلام الأوراق بعد التصحيح ومراجعتها وفرزها والتأكد من مطابقة الدرجة مع المرايا وتسليمها للجنة الرصد.
7. لجنة الرصد وتقوم برصد الدرجات فى كشوف الرصد مع وضع الكسر فى صورة اعتيادية وعدم الجبر إلا آخر العام.
8. لجنة إعداد الـ 10 % وتقوم بإعداد مجموع الأوراق التى يطلبها الموجه المتابع حسب الأرقام السرية المطلوبة وإرجاعها بعد الانتهاء مع أخبار لجنة الرصد بأى تعديل فى الدرجات
9. لجنة سير الامتحانات وهى المسئولة عن كشوف الملاحظة والغياب وتسليمها للكنترول .
‫#‏تعليمات‬ بشأن كتابة الأرقام السرية :
=====================
تقوم اللجنة بكتابة الأرقام السرية على أوراق الإجابة حسب الخطة التى يضعها رئيس الكنترول ثم تقوم بنزع بطاقة بيانات الطالب وحفظها فى مكان معد لذلك على أن يقوم أحد العضوين بكتابة الأرقام ويقوم العضو الآخر بمراجعة الرقم ونزع البطاقة .
‫#‏واجبات‬ الأعضاء بشأن أوراق الإجابة :
=====================
1. بعد كتابة الأرقام السرية ونزع بطاقات البيانات تفحص أوراق الإجابة للتأكد من خلوها من العلامات المميزة ، مع وضع الأوراق المميزة فى غلاف خاص حتى يتم تقديرها بلجنة خاصة.
2. يتم تقسيم أوراق الإجابة إلى مجموعات توضع كل منها فى مظروف يكتب عليه من الخارج رقم المظروف وعدد الأوراق بالأرقام والحروف واسم المادة والصف
3. يعد سجل لتسليم أوراق الإجابة للجنة تقدير الدرجات على النحو التالى :
يبين فى السجل تاريخ التسليم / واليوم / وساعة التسليم /والصف / وعدد الأوراق / واسم عضو الكنترول المسلم / وتوقيعه / واسم المستلم (رئيس لجنة تقدير الدرجات) / وتوقيعه.
الأوراق التى لا يتم تقديرها عند انتهاء موعد العمل تسلم بالعدد إلى الكنترول ولا يجوز إتباع وضع الأوراق كأمانات
4. . عند الانتهاء من تقدير الدرجات يطلب رئيس لجنة التقدير بتقديم نموذج الإجابة وبيان بأسماء المقدرين والمراجعين وتوقيعاتهم والأسئلة التى قاموا بتقديرها وكذلك من قام بالجمع ومراجعة الجمع (محضر تقدير الدرجات(
‫#‏ثالثا‬ : مرحلة ما بعد الامتحانات:
==================
1. يتم عمل المراجعة النهائية لكشوف الرصد قبل تبيضها
2. حفظ جميع أوراق الإجابة فى مظاريف وتغليفها وتسليمها لشئون الطلبة
3. عمل بطاقات الإخطار بالنتيجة وتسليمها لمدير المدرسة بمحضر تسليم وتسلم.
اللوائح والسلطات التنفيذية لرئيس الكنترول المدرسى

1. يختار المدير وكيل شئون الامتحانات او من تتوافر فيه الثقه وحسن السمعة ولايعطى دروس خصوصية أو مجموعات فى المدرسة ولايدرس فى فصول النقل ولايكون له موانع امتحانات من قرابةحتىالدرجة الرابعة وهى :
الدرجة الاولى:الابن و الابنه والاب والام
الدرجة الثانية: الاخ والاخت وابن الابن وابن البنت أو بناتهما والجد والجدة
الدرجة الثالثة:العم والعمة والخال والحاله وأبناء الدروجة الثانية
االدرجة الابعة: ابن وبنت العم والعمة والخال والخالة
2. يقوم رئيس الكنترول بختيارلكل 200طالب معلم واحد ولايقل عن شخصين لكل فرقة
3. بكون لكل فرقة حجرة مستقلة مؤمنة بمصبات حديدية وأسلاك ضيقة
4. تحتفظ اوراق الاجابة لمدة60يوم وبعد ذلك توضع بملفات الطلاب
5. بعمل كل الاحضاءات المطلوبة للمديرية والادارة
6. يعمل نسب كل مادة ونسب كل معلم
7. يقدم نسبة10% للموجهين للمراجع
8. يقفل اوراق الاجابة بالقلم الاخضر على الصفحات التى لايوجد بها اجابات

9. محظور على أعضاء الكنترول
• التدخين فى الكنترول أواستخدام السخانات أوالمواقيد الغاز أوالكيروسين
• افشاء الاسرار
• المرور على الجان
• كتابة أىشىء فى ورقة الاجابة

هام للمعلمين: الإمتحانات "واجبات الكنترول السري - واجبات الملاحظين واجبات المصحح - واجبات مشرف الدور - تعليمات هامة خاصة بالامتحانات"

واجبات الكنترول السري
(1) تشكل لجنة الكنترول السري من رئيس الكنترول و عضوين مم يوثق في قدرتهم و خبرتهم و أمانتهم
(2) ترقيم أوراق الإجابة بأرقام سريه مخالفة لأرقام الجلوس علي الجزء القابل للانفصال و كذلك علي ورقة الإجابة وذلك في المكان المعد لذلك و بعد تسجيل الأرقام ألسريه ينزع الجزء القابل للانفصال
(3) تقليل المساحات البيضاء في أوراق الإجابة قبل تسليمها إلي لجان التصحيح وذلك لعدم التمكين من الكتابة في الورقة أثناء التصحيح وبعدها تسلم إلي لجان التصحيح للقيام بأعمال التصحيح .
(4) تحرر كشوف سرية توضح فيها رقم الجلوس و الاسم و الرقم السري العام و الرقم السري الخاص بكل مادة .
(5) يراعي عند رصد النتيجة الدقة وعدم الكشط والشطب و تغلف كل نسخة علي حده.
(6) لا ترصد النتيجة إلا بعد إنهاء أعمال التصحيح و المرجعة الفنية والعددية وعند الرصد يجنب النصف لصالح التلميذ
(7) رئيس الكنترول مسئول مسئولية كاملة عن سلامة جميع أعمال التصحيح كإجراءات و ليس فنيا .
(8) بعد الانتهاء من جميع أعمال الامتحانات تحفظ أوراق الإجابة كل مادة علي حده مغلفة و ملفوفة و موضح عليها اسم المادة والدور الأول او الثاني و العام الدراسي كما تحفظ أوراق الإجابات و جميع وثائق الامتحانات
(9) تحفظ هذه التعليمات بوارد المعهد و يوضع عليها رقم الوارد وتاريخه
(10) إحضار صور من التحويلات التي تمت خلال العام من المعهد واليه عند مراجعة النتيجة بإدارة التوجيه .
(11) يتم استلام أسئلة الصفين الرابع والخامس و ذلك عن طريق رئيس الكنترول و ناظر المعهد علي أن يكونوا متواجدين في تمام الساعة السابعة صباحا و معهم خاتم المعهد
ومن يخالف ذلك يعرض نفسه للمسائلة القانونية .

واجبات الملاحظين
(1) يتواجد الملاحظون عند لجانهم قبل بدء الامتحان بنصف ساعة علي الأقل
(2) استلام ملف اللجنة من مشرف الدور
(3) يتابع بيانات الطالب علي الورقة القابلة للانفصال و التنبيه علي التلميذ إلا يكتب شيئا علي ورقة سوي ما يطلب منه
(4) التأكد ان الطالب يكتب إجابته بقلم جاف ازرق و يحظر استخدام القلم الرصاص أو أي قلم جاف بلون آخر سوي الأزرق و ذلك في جميع المواد ما عدا التربية الفنية أو الرسم الهندسي أو الرسم التوضيحي كما في مادة الرياضيات و العلوم والدرسان .
(5) تهيئة الجو المناسب للتلميذ و عدم إثارة القلاقل .
(6) توقيع الطلاب علي الحضور والانصراف .
(7) عدم تمكين الطالب بما يخل بنظام الامتحانات
(8) بعد انتهاء الزمن المحدد يراجع بيانات التلميذ و ترتيب أوراق الإجابة ترتيبا تصاعديا ثم تسليمه لمشرف الدور ليسلمها إلي لجنة الترقيم وارصد .
(9) عدم استخدام الأسلوب العصبي مع التلاميذ مع توفير الأمان و الهدوء للتلاميذ
(10) التأكد أن ورقة الأسئلة المسلمة للطالب مطابقة لجدول الامتحان ومطابقة لصف التلميذ وأنها ليست لصف آخر
(11) عدم تواجد الملاحظين داخل اللجنة بجوار بعضهم البعض وان يكون كل منهم في مكان متباعد عن الآخر أي واحد في أول اللجنة والثاني في أخرها .
(12) التأكد من أن كل طالب يجلس في المكان المعد له
(13) الأخطار فور حدوث أي حالة غش او محاولة الغش
(14) ممنوع مغادرة الملاحظين اللجان خلال اللجان إلا باذن رئيس اللجان علي أن يحل مشرف الدور محل العضو.
(15) الإعلان عن الوقت المتبقي كل نصف ساعة
(16) لا يسمح بخروج أي تلميذ من اللجنة إلا بعد مضي أكثر من نصف الوقت
(17) لا يترك تلميذ منفردا في نهاية الوقت وحده داخل اللجنة

واجبات المصحح
(1) يلتزم المصحح بنموذج الإجابة و عدم التقييد بالنموذج لفظيا وإنما يتقيد بالمعني .
(2) لا يترك المصحح إجابة دون ان يقرأها ويقدرها وإذا تعدد الإجابات تصحح جميعها ويقوم باختيار الدرجة الاعلي وذلك لصالح التلميذ ويوقع بجوار الدرجة بخط واضح وليس توقيع فرمه
(3) يهتم المراجع الفني بالورقة الراسبة والورقة التي حصلت علي الدرجة النهائية وذلك للتأكد من استحقاق الورقة للدرجة التي وضعت بها وهذا أيضا لصالح جميع التلاميذ وحرصا علي إلا يظلم تلميذ وألا يهدر حقه في الورقة
(4) يقوم المراجع الفني بالتوقيع بجوار الدرجة بعد مراجعتها بخط واضح و ليس توقيع فرمة .
(5) يشترك في تصحيح الورقة ثلاث مدرسين علي الأقل حال توفر ذلك
(6) المراجع الفني يكون متخصص في المادة التي يقوم بمراجعتها فنيا
(7) يلتزم المصحح بوضع الدرجة علي جزئيات الإجابة بدون دوائر أمام الإجابة
(8) يقوم المراجع الفني بمراجعة الإجابة المعطاة ثم تجميع تلك الجزئيات وتوضع داخل دائرة بحيث تكون الدرجة الحاصل عليها التلميذ بسطا و درجة السؤال مقاما و نقلها في المرآة و يوقع عليها المصححون و المراجع الفني .
(9) يقوم المراجع العددي بمطابقة الدرجات في ورجة الإجابة بما تم نقله في المرآة و تجميعها و رصدها بالأرقام و الحروف و التوقيع عليها .
(10) تصحح المواد يوميا و لا يغادر المصححون و المراجعون الفنيون المعهد إلا بعد الانتهاء من جميع أعمال التصحيح و المراجعة التي أسندت إليهم دون الالتزام بموعد الانصراف الرسمي .
(11) يلتزم المصحح باستخدام القلم الأحمر و المراجع الفني بالقلم الأخضر و المراجع العددي بالقلم الأسود

واجبات مشرف الدور
( 1 ) يتسلم جدول توزيع الملاحظة من لجنة النظام ثم يتأكد ان جميع السادة الملاحظين داخل مقر لجانهم طبقا لجدول توزيع الملاحظين قبل بدء الامتحان بربع ساعة علي الأقل .
( 2 ) يتأكد أن أوراق الإجابة تم توزيعها علي التلاميذ قبل بدء الامتحان بعشر دقائق
( 3 ) بعد الانتهاء اللجنة يتسلم أوراق الإجابة من الملاحظين ومراجعة بياناتها و توقيع التلاميذ ومراجعة محاضر التخلف التي أعدها أعضاء اللجان في حال وجود تلاميذ تخلفوا عن أداء الامتحان وتوقيع أعضاء اللجنة علي المحضر الخاص بالتخلف قبل أن يسلم الملفات للكنترول السري
( 4 ) مشرف الدور مسئول عن متابعة اللجان أثناء الامتحان و عدم السماح للملاحظين بالخروج من اللجان إلي لجان أخري
( 5 ) مشرف الدور مسئول علي أن تسير الامتحانات سيرا طيبا يسوده الهدوء و النظام حفاظا علي راحة التلاميذ النفسية والعصبية و عدم افتعال أي أوضاع تثير القلق و التوتر باللجان

تعليمات هامة خاصة بالامتحانات
معظم التلاميذ يكرهون الامتحانات بشكل عام وقلة منهم تطلبها لغرض التنافس واثبات الجدارة , و الامتحانات ليست عبئا علي التلاميذ فقط وإنما هي عبئا كذلك علي المدرسين وإدارة المعهد و أولياء الأمور و مع ذلك فهي مطلوبة و لا يمكن الاستغناء عنها لأنها تعتبر حافزا للتعليم بل من ابرز الحوافز و أوضحها لتقييم التلاميذ و لذلك يراعي ان تكون الأسئلة شاملة المنهج يستوعبها التلميذ المتوسط و الجيد و الممتاز و حرصا علي مصلحة التلاميذ و سير الامتحانات علي الوجه الأكمل نوصي ونوجه بالاتي :ـ
(1) تشكيل لجنة عامة هي لجنة النظام والمراقبة لأعمال الامتحانات ويرأسها ناظر المعهد .
(2) طبع وتصوير الامتحانات للصفوف الأول و الثاني و الثالث من حساب مجلس الآباء بند ال 40 %
(3) الاحتفاظ بأصل الامتحانات الموقع عليها من المواجه المراجع للامتحانات بالمعهد
(4) إعداد حجرات الامتحانات
(5) الإشراف علي كتابة كشوف الحضور والانصراف الخاصة بالتلاميذ و أعضاء اللجان
(6) الإشراف علي توقيع ولي الأمر بعلمه بموعد الامتحانات
(7) إعلان جداول الامتحانات في مكان بارز بالمعهد ليتمكن جميع التلاميذ وأولياء الأمور حال حضورهم للمعهد من رؤيته
(8) الإشراف علي كتابة ملفات ورق الإجابة لكل لجنة بحيث كل ملف يحتوي علي :ـ
(أ‌) كشف بأسماء التلاميذ مع بيان رقم الجلوس وحالة القيد
(ب‌) كشف حضور وانصراف التلاميذ
(ت‌) صورة من الجدول
(ث‌) حافظة التسليم والتسلم موضحا بها اليوم و المادة و العدد و أرقام الجلوس من إلي يوقع عليها رئيس الدور و الكنترول
(9) تخصيص احد أعضاء اللجنة ليقوم بتوقيع جميع العاملين المشاركين في أعمال الامتحانات بالسجل المعد لذلك من ملاحظة و تصحيح ومراجعة و ذلك قبل موعد بدء الامتحانات بنصف ساعة علي الأقل يوميا و لا يغادر احد مقر اللجنة إلا بعد الانتهاء من كل الأعمال التي كلف بها دون الالتزام بانتهاء موعد العمل الرسمي .
(10) يراعي ختم أوراق الإجابة قبل توزيعها علي الطلاب بخاتم المعهد علي ان يكون نصف الخاتم علي الورقة القابلة للانفصال و الآخر علي ورقة الإجابة .
(11) الإشراف الكامل علي كتابة النتيجة بخط واضح علي ان تكون الأسماء مرتبه ترتيبا أبجديا كلا علي حده بنون و بنات
(12) تعلن النتيجة بعد اعتمادها من المنطقة وتعلق في مكان بارز بالمعهد وتعطي مجانا للتلاميذ دون جمع أي مبالغ نقدية أو عينية تحت أي مسمي وإذا اكتشف انه هناك جمع مبالغ مالية من أي احد من العاملين بالمعهد يكون ناظر المعهد هو المسئول حيال هذه المشكلة وذلك لعدم التزامه بالتعليمات
لجنة حفظ الأسئلة ومهمتها
اللجنة تكون مكونة من أعضاء الكنترول و ناظر المعهد والموجه المقيم في نفس يوم الامتحانات ويفتح الظرف بمعرفتهم جميعا و في حضورهم جميعا بموجب محضر فض المظروف و قبل بدء اللجنة بتوقيت مناسب ( بخمس دقائق ) و تسليم مشرف الدور أوراق الأسئلة لتسليمها إلي اللجان
رابط أحدث نسحة من سجلات الكنترول بدون علامات
http://www.mediafire.com/file/ssjrr8hy0sw575e