دفتر 68 بالمدرسة وكيفية التسجيل به

" الغياب- الإجازات – التأخير – الأستأذان"

يعتبر دفتر 68 هو مفصل لمجمل دفتر الحضور والانصراف وهو شارح لسبب عدم التواجد بالمدرسة سواء كان مصلحيا ومهمة رسمية تبع العمل او لامر شخصي ويحتوي علي خانات يسجل بها كل من هو خارج المدرسة كالتالي:

دفتر 68 هو المفصل لمجمل دفاتر الحضور والانصراف ويخصص لكل شهر عدد من الصفحات وينتهي العمل به بنهاية السنة المالية في 30/6 ويسجل به الاتي:

(1) الاجازة العارضة ترحل في الاول لها سبع خانات بعدد ايام العارضة في السنة مع تسجيلها بالشهر في الشهر الذي حصل الموظف عليه به

(2) كل تشطيب او خط سير او انتداب امتحانات او اذن خروج او تأخير وجميع انواع الاجازات الاعتيادي والمرضي والعارضة واجازة الوضع تسجل جميعها بالشهر الخاص بها

(3) الدفتر به خانات تسمي دقيقة/ساعة/ يوم/ شهر / النوع/ التاريخ / العودة / ...................

(4)يوميا بعد انتهاء وقت التوقيع حضور وانتهاء وقت التأخيرات يتم مسك دفاتر الحضور ويرحل جميع من تم ذكرهم بالشهر الخاص به من اجازة او انتداب او خط سير او اذن او تأخير او تدريب او رحلة

(5) ايام العارضة ترحل حسب ترتيبها في الشهر الخاص بها ثم تنقل الي المراية في اول الدفتر بالسبع خانات المخصصين لها

(6) يخصص لكل شهر عدد معين من الصفحات حتي ينتهي الشهر وعند نهايته يجب الانستكمل الصفحة بشهر جديد وعلينا ان نبدأ الشهر بصفحة جديدة

(7) يجب ان يتم الترحيل اليومي وفي دواوين المديرات والادارات والمدارس الكبيرة يتولي المسؤل عن الدفتر عمل يومية يوميا بما يتم تفريغه في 68 لان كم العمل والترحيل لايستطيع ان يقوم به موظف واحد.

التعليمات الخاصة للعمل بدفتر 68 اجازات

1 - يتم التغاضى عن جميع الاجازات العارضه حتى 20 / 6 /  

2 - يتم فتح دفتر 68 اجازات جديد من الفترة 1 / 7 /  حتى الفترة 30 / 6 /

3 - نقل جميع الاجازات العارضة الموجودة فى الدفتر القديم للرجوع اليه وقت الحاجة

4 - يكون نقل الاجازات تحت مسئولية مسئول الدفتر ووكيل شئون العاملين

5 - يتم حساب الاجازة العارضة وهى 7 ايام فى السنة من الفترة 1 / 7 /  الى 30 / 6 /